こんにちは！デジタル整理アドバイザーの田中まきこです！
先日、在宅ワークの夫のパソコン画面がふと見えてしまったのですが…
デスクトップにファイルデータが、たくさん埋め尽くされていました。
「どこに保存したか、わからなくならない？」と聞いたところ…
わからなくなっちゃうから、必要なデータは、全部デスクトップに置いてるんだよ！
とのこと。
みなさんのパソコンの仕事環境も、同じような状況になっていませんか？
「どこに保存したかわからない」「探しても見つからない」…
そんな悩みを解決するために、初心者でも簡単にできるファイル整理のコツを３つご紹介します！
1なぜパソコンの中も整理が必要なのか？
小学生がプログラミングを習ったり、AIが進化し、デジタルがより身近になった現代でも、
「パソコンの中の整理方法」を教えてもらう機会はなかなかありません。
特に、仕事でパソコンを使っている方だと日々の業務に追われて、「整理する時間すらムダだ」と感じるかもしれませんね。しかし、パソコンの中を整理することで、以下のようなメリットが受けられます。
✅ 探し物の時間が減る → 必要なファイルがすぐに見つかる
✅ パソコンの動作がスムーズに → 不要なデータが溜まりすぎると動作が遅くなる
✅ 仕事や作業の効率アップ → きれいに整理されていると思考もスッキリする
あなたの仕事の相棒であるパソコンだからこそ、使いやすい環境に整理し、
「どこに何があるかすぐわかる！」そんな快適な環境を作っていきましょう。
初心者でも簡単にできるファイル整理のコツ３選
今回は初心者向けということで、
難しいテクニックではなく、誰でも見直せる内容を厳選して3つご紹介します！
デジタルデータの整理と向き合うファーストステップとして、ぜひ活用してくださいね。
✅ デスクトップを片付ける
パソコンのデスクトップは、現実世界でいうと「机の上」です。
机の上も「使うから！」といって、すべてを出しっぱなしにしている状態では作業がしにくく、
紛失やミスが起こったり、どこから手をつけて良いかわからず、思考が停止してしまうこともあります。
ファイルデータには優先順位をつけましょう！
全部使う→
チームやプロジェクトごとに分ける
毎日使うデータと、たまに使うデータを分ける
作業が終わったデータはフォルダにまとめる
ちなみに、私のデスクトップには、固定で置いてあるフォルダが４つ。
スポットの仕事のフォルダが１～２個だけです。
いつもスッキリした環境に整えているからこそ、パソコンの前で考え込んだり、資料を探す時間を削減できています♪
限りある時間だからこそ、有効的に使いたいですね！
✅ ダウンロードフォルダを空にする
ダウンロードとは、メール添付やWeb上のデータを自分のパソコンに取り込むことをいいます。
その際、保存される先が「ダウンロードフォルダ」です。
Windowsでは、ファイルを開いたときに現れるサイドバー（エクスプローラー）に「ダウンロードフォルダ」があり、取り込んだデータが一時保管されます。
「ダウンロードフォルダ」は、自分で保存した感覚がないため、放置しがちです。
定期的に整理しないと、不要なデータが大量に溜まってしまいます。
「ダウンロードフォルダ」は、空にする癖をつけましょう！
とりあえず取っておく→
重複しているデータや、不要なデータは削除する
必要なデータは、必ず適切なフォルダに移動する
ダウンロードフォルダがいっぱいになると、パソコンの動作が遅くなることもあります。
動作が重いと感じたら、まずはダウンロードフォルダを整理してみましょう。
✅ ゴミ箱を活用しよう
デジタル整理アドバイザー講座の受講生の中には、「削除してよいか不安すぎて、不要だと分かっていてもデータを削除できない」という方がいます。
Windowsでは、
初期設定の段階で、ゴミ箱に移動して30日が経過すると、自動的に完全削除される設定になっています。
＜確認方法＞
- スタートメニューから「設定」を開きます。
- 「ストレージ」をクリックします。
- 設定が開いたら、左メニューの「システム」をクリックします。
- 「ストレージセンサー」をクリックします。
- 「ユーザー コンテンツの自動クリーンアップ」を確認し、1日～60日の範囲で変更可能
不安な方は、ゴミ箱の猶予期間を延ばすのも一つの方法です。
なぜ、そこまでゴミ箱（削除）にこだわるのか？というと、取捨選択には「経験値」が必要だからです。
初めから取捨選択が上手な人はいません。
だからこそ、片付けでも仕事でも、取捨選択ができ、確実に作業を進めることのできる人は、
自身の経験として、失敗や成功をたくさん積み重ねています。
ただ、仕事でたくさん失敗するのはリスクが大きいのも事実です。
取捨選択に自信のない方は、
ゴミ箱の猶予期間を60日に増やしたり、プライベートなデータから取捨選択をしてみてはいかがでしょうか。
不要なデータをそのまま蓄積するのではなく、少しずつ向き合う姿勢を身につけていきましょう。
まとめ：デジタル整理でモチベーションアップ
本日は、初心者でも簡単にできるファイル整理のコツ３選として以下の方法をお伝えしました♪
✅ デスクトップを整理
✅ ダウンロードフォルダをこまめに整理
✅ ゴミ箱を活用して、削除の判断力を鍛える
デジタル整理ができるようになると、
作業効率がグンと上がるのはもちろん、ミスが減り仕事へのやる気やモチベーションも大きく変化します！
デジタル整理アドバイザー®2級認定講座は、
デジタル人材育成プラットフォーム「マナビDX 」※独立行政法人情報処理推進機構（IPA）に掲載されており、
リスキリングの一貫として多くの社会人の方にご受講頂いています。
デジタルが身近な時代だからこそ、
デジタル整理は「誰もが身につけておくべき標準的なデジタルスキル」であり、
個々の生産性UPはもちろん、会社全体の人材育成にもお役立ていただける学びだと思っています。
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- パソコン内にあるデータを見つけにくい・・
- 仕事の効率化を図りたい！
- データ管理のストレスを軽減したい！
快適なパソコン環境を作り、ストレスなく仕事ができるように一緒にデジタル環境を整えていきましょう✨
最後までお読み頂きありがとうございました。