Googleワークスペース活用ワークショップ開催報告

こんにちは。整理収納アドバイザーの田中まきこです。
2024年10月26日（土）に開催された整理収納フェスティバル2024の、（株）デジタル・ファイリング・ラボのブースにて、「Googleワークスペース活用ワークショップ」を担当させて頂きました！

Googleワークスペースとは？

Googleワークスペース（Googleworkspace）は、Googleが提供している、仕事やコミュニケーションを効率的に行うためのオンラインツールがセットになったサービスです。

オンライン会議や、チャットでのコミュニケーション。クラウドサービスを使った資料の共有など、

近年のデジタルの進化により日々の業務に役立つ便利なツールが増えた！と感じる一方で、

それらのツールが、業務の中で混じり合うことで、仕事がより複雑になったと感じる人も多いのではないでしょうか？

Googleワークスペースでは、そのような業務で必要なツールを「Googleワークスペース」というクラウド空間の中で自由に使うことができます。

これらのコンテンツサービスをGoogleアカウント１つあれば、個人でもチーム間でも使うことができるのが、Googleワークスペースの魅力です♪

快適環境のポイントは動線を短くまとめること

デジタルコンテンツは、日々変化し、さまざまなサービスが開発されていきます。
もちろん、それぞれのサービスは、とても良いモノばかりですが、

「整理」という観点から見るのであれば、
複数のサービスを開いてチェックしなければならないという日々の活動方法は複雑だなと感じています。

例えば、自宅ならば
歯を磨こうとしたとして、歯ブラシと歯磨き粉とコップがバラバラの棚に入っていたら、毎日手間ですよね。

デジタル環境も同じで、
teamsも確認して、メールも確認して、作成中の資料はデスクトップにあって、参考資料はクライドにあって・・
のような活動は、余計なところで頭を使いすぎて、相手への返信忘れや、データの紛失の原因にもなるとおもっています。

ハイスペックなツールをバラバラで管理するよりも、
自分が管理できる範囲に情報を押えるようにする事が、活動を長期的に継続するために必要な快適環境のポイントなのではないかと思っています。

何事も「継続は力なり」ですもんね。

現在、さまざまなサービスをたくさん契約していて、
あっちもこっちもと、活動が複雑になっているような方がいれば、ぜひGoogleワークスペースを使ってみて下さいね♪

※ちなにみGoogleとは一切関係ない一般ユーザーですのでご安心を。

Googleworkspace活用ワークショップ

Googleワークスペース活用ワークショップでは、Googleワークスペースの基本的な使い方から、デジタル整理アドバイザーの私自身が日頃から行っている、Googleワークスペースの応用的な使い方についてお伝えしました！

顧客管理の方法や、お客様への接客対応での応用。
また、家族アプリとしての使い方など、整理収納アドバイザーならでわの使い方を、せきららにお伝えしたところ、

というお声を頂き、
あと１時間枠を頂ければ、システムの作り方までお伝えしたい勢いでしたっ！残念！

また、どこかで機会を頂けるようであれば、Googleワークスペース活用ワークショップの続編も行ってみたいなと感じております♪

デジタル整理アドバイザー

（株）デジタル・ファイリング・ラボでは、パソコンの中のデジタルデータを整理する方法に特化した「デジタル整理アドバイザー®」の育成をおこなっています。

私も、認定講師として、月に数回ほどデジタル整理アドバイザー®2級認定講座を開催しております♪

パソコン教室のような操作をお伝えする講座ではなく、デジタル整理を理論としてお伝えする内容ですので、
パソコンをお仕事などで日常的に使われている方はもちろん、パソコン初心者の方にも、ぜひ学んで頂きたい内容となっております！皆様のご受講を心よりお待ちしております。

デジタル整理アドバイザー®の詳細は、公式サイトよりご確認ください♪

最後までお読み頂きありがとうございました。